Teletrabajo, Mejores Apps Gratuitas para Autónomos y PYMES

teletrabajar,-autonomos-y-pymes
He tratado de reunir algunos programas gratuitos que nos pueden ser de gran utilidad para incorporar el teletrabajo a nuestro negocio.

compartir

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Ante la crisis del Coronavirus el gobierno de España recomienda a sus Trabajadores Autónomos y PYMES que todas las empresas a las que les sea posible apliquen el Teletrabajo.

Esta forma de trabajo desde el hogar es una gran novedad para muchos empresarios y empresas y yo como trabajador autónomo que lleva más de 4 años aprox trabajando desde su hogar, voy a compartir con vosotros mi experiencia.

Como trabajador por cuenta propia que soy, entiendo las dificultades económicas a la que nos enfrentamos en esta situación, por lo que voy a tratar de aportar mi granito de arena en esta crisis y os voy a recomendar programas GRATUITOS que os podrán servir de ayuda para solventar de manera urgente y en la medida de lo posible, esta situación.

 

Lista de las Mejores Apps para Gratuitas para Autonomos y PYMES

 

1. Google Hangouts

Para usar este programa online, solo necesitáis tener un cuenta de Gmail. Entráis en vuestro gmail y abajo a la izquierda, podreis ver las opciones para usar Hangouts, podréis abrir un chat tan solo con indicar el correo electrónico de la otra persona, además se puede hacer videollamada, chats grupales y sobre todo la utilidad que veo más interesante, es que podéis compartir vuestro escritorio con la otra persona, así esa persona verá todo lo que estáis haciendo en el escritorio del ordenador.

 

Nos permite:

  1. Videollamadas en grupo hasta 10 personas.
  2. Llamadas gratuitas a otros usuarios de Hangouts, al resto pueden ser de pago.
  3. Mensajería
  4. Chat en grupo, hasta 100 personas.
  5. Mensajes de voz

 

Además para completar el uso de Hangouts, podeis usar el resto de herramientas de Google, para pasar archivos tenéis Google Drive, para escribir documentos Google docs….

Esta opción es totalmente gratuita y si no requerimos de aplicaciones más avanzadas, nos servirá perfectamente para comenzar a trabajar desde el hogar.

Pero si veis que se os queda corta y no queréis pasaros a otro programa nuevo, podéis pasar a una opción más avanzada, pero de pago, que es G Suite donde encontraréis las mismas herramientas, con mejores prestaciones de seguridad, correos corporativos…

 

2. Whatspp Web

Otra forma gratuita, fácil y efectiva de comenzar el teletrabajo para un autónomo o PYME es recurrir a Whatsapp web.

Ya sabemos que es una de las apps de mensajería más utilizadas por nosotros, es una buena alternativa a Google Hangouts, ya que no todo el mundo usa Gmail y por lo tanto nos puede hacer salir del paso de manera muy rápida.

 

Nos permite:

  1. Mensajería.
  2. Llamadas y Videollamadas.
  3. Chats grupales.
  4. Mensajes de voz.
  5. Compartir archivos PDF, documentos, hojas de calculo, presentaciones.. hasta un máximo de 100MB

 

Además podemos pasar a Whatsapp Bussines que dispone de aun más aplicaciones para negocios, como perfil de empresa, mensajería empresarial…

 

3. Evernote

Esta es una aplicación online que nos permite tener todas nuestra ideas, listas de tareas y proyectos bien organizados, capturarlos y establecer su prioridad.

 

Nos permite:

Añadir contenido:

  • Escribir notas
  • Añadir archivos adjuntos
  • Capturar páginas web
  • Grabar notas de voz.
  • Herramienta de escaneo de documentos

 

Organizar contenido:

  • Con libretas
  • Con etiquetas
  • Herramienta de búsqueda para encontrarlo todo.

 

Lograr objetivos:

  • Gestion de proyectos
  • Tomar notas de reuniones
  • Configurar recordatorios
  • Edita documentos

 

4. Gotomeeting

Con este programa online podremos realizar reuniones mediante videollamada sin necesidad de descarga de programas o de que useis el mismo servicio de correo electrónico como en el caso de Google hangouts.

 

  • 250 participantes
  • Vídeo en alta definición
  • Integraciones con calendarios
  • Conversión de vídeo a diapositivas
  • Grabaciones ilimitadas
  • Sala personal de reuniones
  • Pantalla compartida
  • Aplicaciones móviles
  • Business Messaging
  • Audio web
  • Bloqueo de reuniones
  • Etc..

 

Es un programa de gran calidad, pero como no podía ser de otra manera, tiene un gran PERO.

Solo podréis usarlo de manera gratutita durante 14 días, luego tendréis que pasar a la versión de pago si quereis seguir usandolo. Pero al menos ya podemos disponer de una herramienta provisional de muy buena calidad.

 

5. Trello

Programa con versión gratuita, con el que podrás organizar el trabajo en equipo, añade comentarios, archivos adjuntos, fechas de vencimiento directamente en las tarjetas de Trello…

 

Nos permite:

  • Tableros personales ilimitados
  • Tarjetas ilimitadas
  • Listas ilimitadas
  • 10 tableros por equipo
  • 1 automatización simple a las tareas diarias.
  • Autenticación de dos factores.
  • Etc..

 

6. Google Calendar

Agenda y Calendario online de Google, que nos permite sincronizarlo con nuestros contactos de Gmail y con los que podemos compartir e invitar a eventos que hayamos creado en Google Calendar.

Eso si, para usarlo es necesario tener una cuenta de Gmail.

 

7. Skype

Una de las opciones más conocidas por todos y que nos permite gran cantidad de utilidades, una muy buena opción para el Teletrabajo.

 

Nos permite:

  1. Llamadas y Videollamadas de alta definición.
  2. Grabación de llamadas y subtítulos en directo.
  3. Mensajes inteligentes
  4. Llamadas a teléfonos
  5. Pantalla Compartida
  6. Conversaciones privadas con cifrado
  7. Compartir ubicación
  8. fondo borroso
  9. Enviar archivos
  10. etc.

 

Pues estos son algunos de los programas más utiles para poder comenzar a teletrabajar desde nuestro hogar.

Además de todos estos utiles programas que nos pueden ayudar a incorporar el teletrabajo en nuestro día a día, en este otro post «Recomendaciones Para Teletrabajar Autónomos Y PYMES» os doy una serie de recomendaciones que debeis tener cuenta a la hora de aplicar el teletrabajo desde el hogar.

 

compartir

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Utilizamos cookies propias y de terceros para ofrecer nuestros servicios, recoger información estadística e incluir publicidad. Si continua navegando acepta su instalación y uso..